Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden kurz „Daten“) ist uns ein großes und sehr wichtiges Anliegen. Nachfolgend möchten wir Sie daher ausführlich darüber informieren, welche Daten bei uns erhoben und wie diese von uns im Folgenden verarbeitet werden.

I. Name und Kontaktdaten der gemeinsam Verantwortlichen

Die gemeinsam Verantwortlichen im Sinne der datenschutzrechtlichen Bestimmungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Webseite sind:

Verband

Haus & Grund Karlsruhe e.V.
Kaiserallee 89 a
76185 Karlsruhe
Deutschland

Gesetzlich vertreten durch:
RA u. StB Marc Wurster, Thorsten Ehlgötz, StB Horst Dreyer

Tel. 0721 98469-0
Fax 0721 98469-111

E-Mail: verband@hug-ka.de
Webseite: https://www.hug-ka.de

Verwaltungsgesellschaft

H&G Haus & Grund Verwaltungs GmbH Karlsruhe

Kaiserallee 89 a
76185 Karlsruhe
Deutschland

Geschäftsführung:
Stefan Fackelmann

Tel. 0721 98470-0
Fax 0721 98470-911

E-Mail: GmbH@hug-ka.de
Webseite: https://www.hug-ka.de

II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unsere Datenschutzbeauftragten sind für Verband und Verwaltungsgesellschaft:

Althammer & Kill GmbH & Co. KG
Roscherstraße 7
30161 Hannover
Deutschland

Tel.: 0511-330603-90

E-Mail: kontakt-dsb@althammer-kill.de

III. Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Nachfolgend informieren wir Sie über die auf unserer Seite stattfindenden Datenverarbeitungen (a), deren Zwecke (b), Rechtsgrundlage (c) sowie jeweilige Speicherdauer und ggf. konkrete Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten (d).

1. Logfiles

a)
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners

• Datum und Uhrzeit des Aufrufs

• Name und URL der aufgerufenen Webseite

• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

• verwendeter Browser, Version des Browsers

• Betriebssystem und Version des Betriebssystems Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

• Übertragene Datenmengen und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)

• Sprache und Version der Browsersoftware

b)
Die genannten Daten werden von uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,

• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,

• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie

• zu weiteren administrativen Zwecken.

c)
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenverarbeitung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen

d)
Die Daten in den Logfiles werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht.

2. Cookies

a)
Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Wir setzen folgendes Cookies ein:

• Session Cookies

• Sonstige temporäre Cookies (z.B. Cookies zu Einstellungszwecken)

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

b)
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit weitere temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

c)
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der erhobenen Daten.

d)
Session Cookies werden am Sitzungsende automatisch gelöscht. Sonstige temporäre Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit, hier 2 Monate automatisch gelöscht.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können bereits gespeicherte Cookies jederzeit in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers löschen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern.

3. Datenverarbeitung bei Nutzung von Videokonferenzen, Webinaren und hybriden Veranstaltungen

a)
Wir nutzen das Tool „GoToMeeting“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „GoToMeeting“ ist ein Service der LogMeIn, Inc., die ihren Sitz in den USA hat. Die für die Übertragung verwendeten Server stehen jedoch in Europa, in Frankfurt am Main, Amsterdam und London.

Soweit Sie die Internetseite von „GoToMeeting“ aufrufen, ist der Anbieter von „GoToMeeting“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „GoToMeeting“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „GoToMeeting“ herunterzuladen.

Sie können „GoToMeeting“ auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der „GoToMeeting“-App eingeben.

Wenn Sie die „GoToMeeting“-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von „GoToMeeting“ finden.

b)
Bei der Nutzung von „GoToMeeting“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

1. Angaben zum Benutzer:
Vorname, Nachname (Sie haben die Möglichkeit sich einen eigenen Benutzernamen zu vergeben. Für den Moderator erscheint dann dieser Name, Telefon (nur bei Einwahl über das Telefon), Teilnehmer-IP-Adressen, Profilbild (falls vergeben).

2. Meeting-Metadaten:
Thema, Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardwareinformationen

3. Bei Einwahl mit dem Telefon:
Angaben zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit, IP-Gerätedaten.

Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.

Eine Aufzeichnung der Videokonferenzen findet nicht statt.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

c)
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

d)
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

3.2. Hybridveranstaltung WEG-Versammlung über die Plattform "vote@home" des Anbieters VoteWorks GmbH

a)
Für die Durchführung von hybriden WEG-Versammlungen nutzen wir die Plattform „vote@home“ des Anbieters VoteWorks GmbH, Königswinterer Str. 27, 53639 Königswinter.
Sofern Sie hybrid an der Versammlung teilnehmen, finden Sie dort auf der entsprechenden Plattform die jeweiligen Datenschutzinformationen des Anbieters, soweit dieser für die dort stattfindende Datenverarbeitung verantwortlich ist.
b)
Bei der Nutzung von „vote@home“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie uns vor bzw. bei der Teilnahme an einer hybriden Versammlung über „vote@home“ machen.
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
1. Kontaktdaten der Eigentümer (Name, Vorname, E-Mail-Adresse).
2. Kontaktdaten von Bevollmächtigten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse).
3. Kontaktdaten von Gast-Teilnehmern (Name, Vorname, E-Mail-Adresse).
4. Daten zur WEG (MEA, Teilnehmernummer, Abstimmungsprinzip).
5. Daten zur jeweiligen Versammlung (Benutzername, Abstimmungsergebnisse).
c)
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von hybriden Versammlungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.
Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von hybriden Versammlungen.
d)
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

4. Im Bereich der Verwaltungsgesellschaft

4.1. Selbstauskunft (Mietinteressent)

a)
Bei Interesse an einem Besichtigungstermin einer Wohnimmobilie bitten wir Sie im Rahmen der Maklertätigkeit die Selbstauskunft auf unserer Webseite auszufüllen.

In der hierzu vorgesehenen Eingabemaske sind die Pflichtangaben, die von Ihnen ausgefüllt werden müssen, in hellblauer Farbe hinterlegt. Diese sind die 4-stellige Objektnummer der Immobilie, für die Sie sich interessieren, Ihr Vor- und Nachname, die beabsichtigte Anzahl der in das Mietobjekt einzuziehenden Personen sowie Ihre E-Mail-Adresse. Soweit Sie uns darüber hinausgehende Daten (z.B. Telefonnummer, Adresse, Geburtsdatum, ausgeübter Beruf) angeben, erfolgt dies freiwillig.

b)
Die Daten werden zur Kontaktaufnahme und Information über die weitere Vorgehensweise verarbeitet sowie zur Verhinderung eines Missbrauchs des Kontaktformulars und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

c)
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Pflichtangaben ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die hierzu erforderlichen, berechtigten Interessen liegen in der Durchführung von Besichtigungsterminen sowie dem Treffen einer Vorauswahl unter den Mitinteressenten zur Erfüllung des Maklervertrages mit den Eigentümern bzw. Eigentümergemeinschaften der Wohnimmobilien.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der uns von Ihren freiwillig überlassenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

d)
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Sollte es zu einem Abschluss eines Mietvertrages mit den Eigentümer bzw. der Eigentümergemeinschaft kommen, werden die Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6 Jahre nach Ablauf des Jahres in dem der Vertragsschluss vermittelt wurde), gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

Sollte es zu keinem Vertragsschluss zwischen Ihnen und dem Eigentümer bzw. der Eigentümergesellschaft kommen, werden Ihre Daten drei Monate nach Erteilung einer Absage gelöscht, es sei denn, wir sind aufgrund des Vertrages mit dem den Eigentümer bzw. der Eigentümergemeinschaft zu einer längeren Speicherdauer verpflichtet oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten zu widerrufen. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt mit uns (Verwaltungsgesellschaft) über die in Ziff. I. genannten Kontaktinformationen auf. In einem solchen Fall können die vorvertraglichen Maßnahmen nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit dem Versand der Selbstauskunft gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

4.2. Schadensmeldung direkt online

a)
Wenn an oder in Ihrem Mietobjekt ein Schaden eingetreten ist, haben Sie als Mieter die Möglichkeit, uns als Verwalter Ihres Mietobjekts online eine Schadensmitteilung zu versenden. Hierzu müssen Sie die in hellblauer Farbe hinterlegten Pflichtfelder in der Eingabemaske ausfüllen. Zu den Pflichtangaben zählen Ihr Vor- und Nachname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die Anschrift zum Mietobjekt, bei dem der Schaden entstanden ist (Straße, Hausnummer, PLZ und Ort) sowie nähere Angaben zum Schaden selbst (in welchem Raum der Schaden entstanden ist, was defekt ist, und welcher Schaden entstanden ist). Soweit Sie uns darüber hinausgehende Daten überlassen (in den freien Textfeldern), erfolgt dies freiwillig.

b)
Die Daten werden zur Ermöglichung einer zügigen Kontaktaufnahme und Bearbeitung der Schadensmeldung erhoben sowie zur Verhinderung eines Missbrauchs des Kontaktformulars und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

c)
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Pflichtangabe ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die hierzu erforderlichen, berechtigten Interessen liegen in der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber den Eigentümern bzw. Eigentümergemeinschaften der Wohnimmobilien, uns darum zu kümmern, einen eingetretenen Schaden zu beheben bzw. beheben zu lassen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der uns von Ihren freiwillig überlassenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

d)
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Für die Daten aus der Eingabemaske der Schadensmeldung ist dies der Fall, wenn der Schaden behoben wurde, es sei denn, wir sind aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet oder Sie haben in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt.

Zudem haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der von Ihnen freiwillig überlassenen Daten zu widerrufen. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt mit uns (Verwaltungsgesellschaft) über die in Ziff. I. genannten Kontaktinformationen auf. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

5. Im Bereich des Verbands: Online-Mitgliedschaft beim Verband

a)
Wenn Sie Mitglied von Haus & Grund Karlsruhe e.V. werden wollen, können Sie dies online auf unserer Webseite beantragen.
Die Pflichtangaben, die Sie hierzu ausfüllen müssen, sind in der Eingabemaske in hellblauer Farbe hinterlegt. Diese sind

• Persönliche Angaben (Anrede, Name, Vorname, E-Mail, Straße, Hausnummer, PLZ und Ort)

• Angaben zur Immobilie, für die die Mitgliedschaft beantragt wird (die Angabe der Straße, Hausnummer, PLZ und dem Ort sowie der Art und Anzahl der Wohneinheiten)

• die Bezahlungsart (SEPA-Lastschrift oder Überweisung)

• Angaben zum Zahlungspflichtigen (Vor- und Zuname, Firma, IBAN, Straße, Hausnummer, PLZ und Ort)

Soweit Sie uns darüber hinausgehende Daten überlassen (z.B. Geburtsdatum, Telefon, Mobiltelefon, Fax, Beruf), erfolgt dies freiwillig.
Im Zeitpunkt der Absendung Ihres Mitgliedschaftsantrags werden zudem folgende Daten gespeichert:

• Die IP-Adresse des Nutzers

• Datum und Uhrzeit der Absendung des Kaufangebots

Für die Anmeldung zur Mitgliedschaft verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren . Dies bedeutet, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die in der Eingabemaske angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie die Mitgliedschaft beantragt haben. Wenn Sie die Bestätigung nicht innerhalb von 24 Stunden vornehmen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht.

b)
Die Daten werden zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Mitgliedschaftsantrags verarbeitet, sowie

• um die satzungsgemäßen Vereinsaufgaben durchführen zu können;

• um Ihre Mitgliedschaft durchführen zu können (Versand des Mitgliedermagazins, der Beitragsrechnung, Einladung zur Mitgliederversammlung und sonstige Vereinsveranstaltungen);

• um Sie als unser Mitglied identifizieren zu können;

• um Sie angemessen rechtlich beraten und vertreten zu können;

• zur Korrespondenz mit Ihnen;

• zur Rechnungsstellung und Beitragserhebung;

• zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie;

Weiterhin erfolgt die Erfassung Ihrer IP-Adresse sowie des Datums und der Uhrzeit Ihrer Anmeldung, um diese nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.

c)
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Pflichtangaben, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO für Ihre weiteren freiwilligen Angaben, sowie zusätzlich Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO für den Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt, sowie Ihre IP-Adresse.

d)
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist bei einem Vertragsschluss bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6 Jahre nach Ablauf des Jahres in dem der Vertrag beendet wurde) der Fall, es sei denn, dass wir aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Sollte es zu keinem Vertragsschluss kommen, werden Ihre Daten umgehend gelöscht.

IV. Einsatz des Consent-Management-Tools „Cookiebot“

Wir setzen auf unserer Website das Cookie-Consent-Management-Tool Cookiebot ein, um Einwilligungen unserer Webseitenbesucher in das Setzen von Cookies und den Einsatz vergleichbarer Technologien einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren. Anbieter ist

Usercentrics A/S (Marke „Cookiebot“)
Havnegade 39
1058 Kopenhagen
Dänemark

Cookiebot ist eine Consent-Management-Plattform (CMP), die unsere Website regelmäßig auf Cookies und andere Tracking-Technologien scannt und es uns ermöglicht, diese in Kategorien einzuteilen sowie Ihre Einwilligung für nicht technisch notwendige Cookies rechtssicher einzuholen und nachzuweisen.

Verarbeitete Daten
Im Zusammenhang mit der Nutzung von Cookiebot werden – je nach Nutzung – insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• die aufgerufene Website/URL,
• Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs,
• Informationen zu Ihrem Browser (Browsertyp, Version, Sprache),
• Ihre geklickte Auswahl im Cookie-Banner (Einwilligung / Ablehnung pro Kategorie),
• ein technisch generierter, anonymer Consent-ID/Schlüssel zur Zuordnung der Einwilligung,
• ggf. Ihr ungefähres Herkunftsland (für länderspezifische Bannereinstellungen).
  
  

Beim Laden des Consent-Banners erhält Cookiebot u.a. die URL der aufgerufenen Seite, Ihre Browsersprache, Ihren User-Agent und Ihre IP-Adresse, um den Banner korrekt anzeigen und der passenden Rechtslage zuordnen zu können. Diese Daten werden laut Anbieter nur für die Bereitstellung des Banners verwendet und nicht dauerhaft gespeichert.
Nachdem Sie eine Auswahl getroffen haben, wird Ihr Einwilligungsstatus (pro Cookie-Kategorie) zusammen mit einer Consent-ID in einem Protokoll auf den Servern des Anbieters gespeichert, damit wir den Nachweis Ihrer Einwilligung auf Anfrage erbringen können.
Zusätzlich wird in Ihrem Browser ein First-Party-Cookie mit der Bezeichnung „CookieConsent“ gesetzt. Darin werden der anonyme Schlüssel (Consent-ID) und Ihr Einwilligungsstatus gespeichert, damit Ihre Einstellungen auch bei weiteren Seitenaufrufen und zukünftigen Besuchen automatisch berücksichtigt werden. Die Speicherdauer beträgt in der Standardeinstellung bis zu 12 Monate.

Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt, um

• gesetzlich erforderliche Einwilligungen für den Einsatz nicht technisch notwendiger Cookies und vergleichbarer Technologien einzuholen,
• diese Einwilligungen zu dokumentieren (Nachweispflicht) und
• Ihre getroffenen Einstellungen bei weiteren Besuchen automatisch zu berücksichtigen.

Cookiebot selbst setzt darüber hinaus keine eigenen Tracking- oder Marketing-Cookies und nutzt die gespeicherten Consent-Daten ausschließlich zur Bereitstellung des Consent-Management-Dienstes.

Rechtsgrundlagen
Die Nutzung von Cookiebot und die damit verbundene Speicherung des „CookieConsent“-Cookies erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten im Bereich des Einwilligungs- und Nachweismanagements für Cookies und vergleichbare Technologien (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 7 DSGVO sowie § 25 TTDSG).
Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, die für die technische Bereitstellung des Cookie-Banners und die Verwaltung Ihrer Einwilligungen erforderlich sind, stützen wir dies zudem auf unser berechtigtes Interesse an einer rechtssicheren, nutzerfreundlichen und wirtschaftlichen Verwaltung von Cookie-Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung und der Zugriff auf nicht technisch notwendige Cookies sowie die damit verbundene weitere Datenverarbeitung auf unserer Website erfolgen nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Empfänger und Drittlandübermittlung
Cookiebot wird von Usercentrics A/S in Dänemark (EU) betrieben. Wir haben mit diesem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen, in dem insbesondere die technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten sowie der ausschließliche Zweck der Verarbeitung (Consent-Management) geregelt sind. Die Bereitstellung des Dienstes erfolgt grundsätzlich über Server innerhalb der Europäischen Union. Je nach eingesetzten Unterauftragsverarbeitern und Content-Delivery-Netzwerken kann es in Einzelfällen zu einer Übermittlung von technischen Daten (z.B. gekürzte IP-Adresse, Consent-ID) in andere Staaten, insbesondere die USA, kommen. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und/oder Teilnahme der Dienstleister am EU-US Data Privacy Framework) bzw. weiterer nach Art. 46 ff. DSGVO vorgesehener Mechanismen.

Speicherdauer
• Das „CookieConsent“-Cookie speichert Ihre Einwilligungsentscheidung für bis zu 12 Monate, sofern Sie dieses nicht zuvor selbst in Ihrem Browser löschen. Nach Ablauf der Frist erscheint das Cookie-Banner erneut, und eine neue Entscheidung ist erforderlich.
• Die in den Consent-Logs gespeicherten Consent-IDs und Einwilligungsstände werden vom Anbieter entsprechend den gesetzlichen Nachweispflichten in der Regel ebenfalls für bis zu 12 Monate aufbewahrt und anschließend gelöscht bzw. anonymisiert, sofern keine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der vorgenannten Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Verarbeitung durch Cookiebot können wir jedoch Ihre Einwilligungen nicht verwalten und keine rechtssichere Cookie-Steuerung anbieten. In diesem Fall ist die Nutzung unserer Website ggf. nur eingeschränkt möglich bzw. es werden nur technisch notwendige Cookies gesetzt.

Widerruf Ihrer Einwilligung / Änderung Ihrer Einstellungen
Sie können Ihre Einwilligung(en) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Cookie-Einstellungen ändern. Dies können Sie z.B.

• über die entsprechende Schaltfläche („Cookie-Einstellungen“, „Cookies anpassen“ o.ä.) im Footer der Website oder
• durch erneutes Aufrufen des Cookie-Banners

tun. Alternativ können Sie in Ihrem Browser sämtliche Cookies für unsere Domain löschen; beim nächsten Besuch erscheint das Cookie-Banner dann erneut, und Sie können Ihre Auswahl neu treffen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Cookiebot finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: Datenschutzhinweise CookieBot

V. Einsatz von Google Analytics, Google Ads, Google Conversion-Tracking und Google Tag Manager

1. Google Analytics

Einbindung von Google Analytics 4
Wir nutzen auf unserer Website Google Analytics 4. Google Analytics 4 ist ein Tracking-Werkzeug und wird bereitgestellt durch Google LLC. Verantwortliche Stelle für Nutzer in der EU/ dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin 4, D04 V3A0, Irland („Google“).

Umfang und Zwecke der Verarbeitung
Google Analytics speichert auf Ihrem Computer Cookies, mit welchen die Analyse der Benutzung unserer Website durchgeführt werden kann. Gespeichert werden Daten, wie die IP-Adresse des Nutzers, die aufgerufene Website, die Website, von der der Nutzer auf unsere Website gelangt ist, die Unterseiten, die von der aufgerufenen Seite aus aufgerufen werden, die Verweildauer sowie die Häufigkeit des Aufrufs unserer Website. Die durch das Cookie generierten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Bei Google Analytics 4 ist die Anonymisierung von IP-Adressen standardmäßig aktiviert. Aufgrund der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird laut Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt, sodass ein Bezug zu Ihrer Person nicht mehr gezogen werden kann, es sei denn Sie sind in Ihrem Google Konto bei dem Besuch unserer Webseite angemeldet.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitungen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Einbindung von Google Analytics auf unserer Website ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unser berechtigtes Interesse zur Verbesserung unserer relevanten Inhalte auf unseren Websites.
Erst wenn Sie über den Cookie Banner ihre aktive Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO abgegeben haben, wird der Google Tag Manager personenbeziehbare Daten an Google Analytics 4 übergeben sowie ihr Nutzerverhalten analysieren und nachverfolgen.

Weitere Informationen zu Art und Umfang der Datenverarbeitung durch Google
Während Ihres Website-Besuchs wird Ihr Nutzerverhalten in Form von „Ereignissen“ erfasst. Ereignisse können sein:

• Seitenaufrufe
• Erstmaliger Besuch der Website
• Start der Sitzung
• Ihr „Klickpfad“, Interaktion mit der Website
• Scrolls (immer wenn ein Nutzer bis zum Seitenende (90%) scrollt)
• Klicks auf externe Links
• interne Suchanfragen
• Interaktion mit Videos
• Dateidownloads
• gesehene / angeklickte Anzeigen
• Spracheinstellung

Außerdem wird erfasst:

• Ihr ungefährer Standort (Region)
• Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form)
• technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten (z.B. Spracheinstellung, Bildschirmauflösung)
• Ihr Internetanbieter
• die Referrer-URL (über welche Website/ über welches Werbemittel Sie auf diese Website gekommen sind)

Empfänger der Daten / Nutzungsanalyse
Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre pseudonyme Nutzung der Website auszuwerten und um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen. Die durch Google Analytics bereitgestellten Reports dienen der Analyse der Leistung unserer Website.

Empfänger der Daten sind/können sein

• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO)
• Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA
• Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA

Es ist nicht auszuschließen, dass US-amerikanische Behörden auf die bei Google gespeicherten Daten zugreifen.

Datenübermittlung in Drittstaaten
Soweit Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden und kein dem europäischen Standard entsprechendes Datenschutzniveau besteht, haben wir zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus mit dem Dienstleister EU-Standardvertragsklauseln geschlossen. Die Muttergesellschaft von Google Ireland, Google LLC, hat Ihren Sitz in Kalifornien, USA. Eine Übermittlung von Daten in die USA und ein Zugriff US-amerikanischer Behörden auf die bei Google gespeicherten Daten kann nicht ausgeschlossen werden. Die USA gelten derzeit aus datenschutzrechtlicher Sicht als Drittland. Sie haben dort nicht die gleichen Rechte wie innerhalb der EU/ des EWR. Ggf. stehen Ihnen keine Rechtsbehelfe gegen Zugriffe von Behörden zu.

Speicherdauer
Die von uns gesendeten verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

Widerruf der Analyse des Nutzerverhaltens
Per Klick auf den persistenten Button (Datenschutz-Einstellungen) am unteren Bildschirmrand können Sie Ihre individuelle Privatsphäre-Konfiguration jederzeit verwalten / anpassen und Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Datenschutzhinweise von Google
Einstellmöglichkeiten und sonstige Informationen zum Schutz Ihrer Daten erhalten Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy bzw. https://privacy.google.com/businesses/compliance/?hl=de#!?modal_active=none.

VI. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister (Auftragsverarbeiter). Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Dies sind externe Dienstleister, die uns in technischer Hinsicht unterstützen (Webhoster, Programmierer) oder beim Versand des Newsletters und bei der Durchführung von Videokonferenzen und Webinaren. Dies geschieht auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gem. Art. 28 DSGVO.

Im Übrigen geben wir Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,

• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Vermittlung/Verwaltung an den jeweiligen Eigentümer bzw. die jeweilige Eigentümergemeinschaft erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

• für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder

• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Eine Beauftragung von Diensteistern in einem Drittland erfolgt nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

VII. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

VIII. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

IX. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hierdurch nicht berührt.

X. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter datenschutz.html von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Dezember 2025.